Người học cần bóc tách rõ ràng 4 nhóm chi phí trước khi bắt đầu lộ trình du học Đức để phân biệt phần học phí đào tạo, phí dịch vụ hợp đồng, lệ phí nộp cho cơ quan Đức và khoản tiền thuộc sở hữu cá nhân trong tài khoản Sperrkonto. Đối chiếu thêm với công cụ dự toán chi phí tại DMF Vietnam.
Cách phân loại này giúp người học biết rõ từng đồng chi phí đi đâu, gắn với trách nhiệm gì và chính sách hoàn trả ra sao nếu thay đổi kế hoạch.
| Nhóm chi phí | Phạm vi các khoản chi | Ai thu & nguyên tắc đối chiếu |
|---|---|---|
| Nhóm 1 · Học phí đào tạo tiếng Đức | Học phí từng cấp độ A1 (60 buổi), A2 (70 buổi), B1 (80 buổi), B2 (100 buổi) và lớp ôn luyện đề. | Trung tâm đào tạo thu theo biểu phí hiệu lực từng đợt khai giảng, tách riêng khỏi phí hồ sơ sang Đức. |
| Nhóm 2 · Phí dịch vụ tư vấn & xử lý hồ sơ | Rà soát hồ sơ, hướng dẫn chuẩn bị giấy tờ, điều phối phỏng vấn doanh nghiệp/nộp trường, hướng dẫn thủ tục thị thực. | Đơn vị tư vấn thu theo phạm vi công việc và mốc nghiệm thu ghi rõ trong hợp đồng văn bản có dấu pháp nhân. |
| Nhóm 3 · Lệ phí bên thứ ba & cơ quan Đức | Lệ phí thi chứng chỉ Goethe/telc/ÖSD/TestDaF, thẩm tra APS, thi TestAS, Uni-Assist, dịch thuật công chứng, lệ phí thị thực, VFS Global, vé máy bay. | Thanh toán theo biểu phí công bố chính thức và hóa đơn thực tế của từng cơ quan khảo thí, cơ quan Đức hoặc đơn vị cung ứng. |
| Nhóm 4 · Tài khoản phong tỏa Sperrkonto | Số tiền bảo chứng sinh hoạt năm đầu (11.904 EUR/năm cho §16b hoặc phần bù chênh lệch cho §16a nếu hợp đồng dưới ngưỡng). | Học viên tự mở đứng tên cá nhân tại ngân hàng/đối tác hợp lệ ở Đức và tự nhận giải ngân hàng tháng khi sang Đức. |
Các khoản chưa niêm yết một con số cố định công khai sẽ được xác nhận trực tiếp theo lộ trình, cấp độ và bảng phí hiện hành trước khi ký hợp đồng.
Sperrkonto là khoản tiền sinh hoạt của chính bạn tại Đức, không phải phí dịch vụ trả cho đơn vị tư vấn.
Ngân hàng hoặc tổ chức cung cấp Sperrkonto tại Đức cấp giấy xác nhận phong tỏa (Sperrbestätigung) mang tên, ngày sinh và số hộ chiếu của học viên.
Đơn vị tư vấn nghiêm túc chỉ hướng dẫn quy trình chuyển tiền quốc tế hợp pháp qua ngân hàng thương mại và đối chiếu giấy xác nhận.
Với DMF Vietnam, đối chiếu pháp nhân Công ty Cổ phần Tư vấn Du học DMF Vietnam (MST 3603878495), kiểm tra ĐKDN hiệu lực và người có thẩm quyền ký.
Nếu bạn mới học tiếng từ A1, cần biết rõ học phí từng bậc và điều kiện học lại/chuyển ca nếu lịch học trường hoặc công việc thay đổi.
Phí dịch vụ hồ sơ nên gắn với mốc công việc hoàn thành thay vì thu dồn một lần ngay ngày đầu nhập học A1.
Đọc kỹ trường hợp học viên dừng vì sức khỏe, chưa đạt chứng chỉ B1/B2 hoặc thay đổi kế hoạch trước khi nộp hồ sơ Đức.
Xác nhận rõ lệ phí thi Goethe/telc/ÖSD, phí APS, TestAS, dịch thuật công chứng và lệ phí thị thực được thu theo biên lai thực tế.
Tổng hợp các vướng mắc phổ biến và câu trả lời đối chiếu theo quy định hiện hành.
Tổng chi phí phụ thuộc vào điểm xuất phát tiếng Đức (chưa biết gì từ A1 hay đã có A2/B1), diện hồ sơ (§16a nghề kép hay §16b đại học), việc có phải qua khóa tiếng bổ trợ tại Đức hay không, và trợ cấp hợp đồng nghề có cần mở Sperrkonto bù chênh lệch hay không.
Không. DMF Vietnam chỉ hướng dẫn thủ tục giấy tờ và quy trình mở tài khoản tại các tổ chức được cơ quan Đức chấp thuận; học viên tự đứng tên chủ tài khoản và trực tiếp chuyển tiền từ ngân hàng hợp lệ sang tài khoản của mình tại Đức.
Các khoản lệ phí của cơ quan Đức và hội đồng khảo thí độc lập thuộc Nhóm 3, được công bố trực tiếp trên trang web của từng cơ quan (aps.org.vn, vietnam.diplo.de, goethe.de) và thanh toán theo mức hiệu lực tại thời điểm nộp hồ sơ.